写英文论文对于很多小伙伴来说都是一件难事,除了语言难关外,不熟悉外文投稿流程和系统也是一方面原因,今天小编就来和大家聊聊写英语论文绕不过去的这道坎儿——流程和系统。

首先,我们先来说说外文投稿都需要哪些材料和流程。

外文线上投稿主要需要的材料:

1.文章稿件以及作者相关信息(合作作者信息也应清楚标明)

2.包括摘要、关键字、以及文章主题的匿名文稿(同行评议所需)

3.数据文件

4.图表文件

5.其他补充材料,如自传式笔记等。

除上述所列的资料之外,还有例如导师推荐信、投稿信、小修/大修期间答复审稿人的邮件等等,需要视具体情况而定。

投稿系统主要是为了解决时间、空间对投稿人、编辑和审稿人的限制,从而将三方的工作流能够顺畅地整合而开发的投稿、审稿平台。

投稿系统一般工作流:

1.Submission

2.Awaiting Assignment

待分配编辑

3.Awaiting Under Review

待编辑审阅

4.Awaiting Reviewer Assignment

待分配审稿人

5.Awaiting Reviewer Scores

审稿人评分

6.Minor revision/Major revision

小修/大修

7.Revision Submitted to Journal

改后重新提交

8.Awaitng ECI Decision

待主编决定是否收稿

9.Receive/Reject

收稿/拒稿

常见的投稿系统工作流大致相同,仅在细节和系统界面上有所区别。

目前国外主流的投稿系统有三种:分别是ScholarOne Manuscripts、Editorial Manager和Open Journal System。

ScholarOne Manuscripts

国外应用的在线投稿审稿系统中,ScholarOne Manuscripts是当前国际期刊出版业的主流审稿系统之一,其主要用户包括Cancer、New England Journal of Medicine等3000多种著名期刊,超过1300万的注册用户。

该系统提供了多个用户中心,涵盖了稿件处理过程中作者、编辑、审稿专家、管理员、编委等所有角色,实现了投稿、审稿、编辑、出版等过程的全程电子化运作管理。系统支持文件类型主要有Microsoft Office、 Adobe PDF、 Latex等,并且支持音频、视频等文件格式。

下面我们就以ScholarOne为例详细说说投稿流程:

登录系统,登录入口多嵌入在期刊首页,如未注册,需先注册账户。

登陆界面 ↑

此外,系统可选择中文界面。

在页首导航栏处选择Author,进入投稿者界面。

作者首页   ↑

红框内为投稿按钮。

投稿流程,分为七步。

投稿流程   ↑

第一步:填写文章类型、题目和摘要   ↓

上图中的running head译为短标题,将文章标题浓缩,主要用于页眉等处印刷所需。

第二步:填写文章属性   ↓

需要填写文章所属学科领域等相关信息。

第三步:填写文章作者和机构信息   ↓

如文章有通信作者、合作作者等,须在此处填写清楚。

第四步:审稿人和编辑   ↓

部分同行评审期刊允许作者推荐审稿人,此处可填写推荐审稿人信息。

第五步:细节和评价   ↓

此处主要填写投稿信(Cover Letter)和文章资助如研究基金等相关信息。

第六步:上传文稿   ↓

文件1上传文稿主体,文件2和3可以上传文章附件,如图、表等。

第七步:检查和提交   ↓

最后检查是否完整、正确填写相关信息,确认无误后提交文稿。但这仅是投稿开端,后续编辑和审稿人会根据稿件质量做出相应改稿、大修/小修、收稿/拒稿的决定,需要投稿人时刻关注,以便能及时处理相关要求。

Editorial Manager和Open Journal System的工作流与ScholarOne大同小异,小编就不再次赘述,放几张界面图来简单了解一下吧!

Editorial Manager(以latex文件类型为例)

添加文稿   ↑

对相关数据进行编辑   ↑

编辑相关数据   ↑

上传不同项目以及相关设置   ↑

Open Journal System

提交文章稿件   ↑

填写文章   ↑

审稿人   ↑

分配情况   ↑

来源:CNKI学术搜索